ПИР и инжиниринг

Компания "Системы управления" предлагает комплексные решения для оптимизации и информационной поддержки основных процессов управления проектно-изыскательскими и инжиниринговыми работами:

•          Планирование работ по объектам проектирования
•          Маркетинг и организация договорной работы
•          Ведение архива документов
•          Контроль выполнения работ по объектам проектирования
•          Управление финансированием работ  

В результате внедрения решений обеспечивается создание полномасштабной корпоративной системы управления на основе современных информационных технологий.

Функциональность корпоративной системы управления

Планирование работ по объектам проектирования

•          Подготовка сводных и детализированных планов проведения проектно-изыскательских и инжиниринговых работ, обеспечение анализа планов по заданным критериям и контрольным показателям
•          Подготовка календарных планов работ по объектам проектирования, определение этапности проектирования, назначение ответственных за выполнение работ, определение потребностей в ресурсах
•          Формирование графиков финансирования работ по объектам проектирования, подготовка сводных и детализированных бюджетов, распределение затрат по источникам финансирования   

Маркетинг и организация договорной работы

•           Формирование конкурсных лотов на выполнение проектно-изыскательских и инжиниринговых работ, обеспечение сбора и консолидации заявок на участие в конкурсных торгах, ведение учета основных характеристик участников конкурсов
•           Учет договорных обязательств с победителями конкурсов на выполнение работ, в том числе состав этапов, плановые сроки и стоимости выполнения этапов работ по договорам
•           Контроль сроков подготовки, согласования и заключения договоров и дополнительных соглашений, хранение исполненных договоров в архиве

Ведение архива документов

•           Регистрация, систематизация и хранение в электронном виде договорных и проектных документов, разрабатываемых в рамках проведение проектно-изыскательских и инжиниринговых работ
•           Создание и ведение единой системы классификации и кодирования документов, ведение базы утвержденных шаблонов документов
•           Ведение учета версий и истории работы с электронными документами, контроль основных этапов жизненного цикла документов, обеспечение поиска электронных документов по заданным критериям и показателям

Контроль выполнения работ по объектам проектирования

•           Ведение учета исполнения обязательств по договорам на выполнение проектно-изыскательских и инжиниринговых работ, контроль выполнения этапов работ по договорам
•           Обеспечение анализа исполнения календарных планов работ по объектам проектирования, расчет отклонений плановых и фактических показателей
•           Обеспечение корректировки календарных планов работ на основании фактических данных, подготовка дополнительных соглашений к договорам

Управление финансированием работ

•           Обеспечение контроля исполнения финансовых обязательств по договорам на выполнение проектно-изыскательских и инжиниринговых работ, расчет текущих потребностей в финансировании
•           Расчет основных показателей по финансированию работ, контроль объемов авансирования и оплаты выполненных работ, дебиторской и кредиторской задолженности по договорам
•           Расчет показателей по исполнению сводных и детализированных бюджетов и графиков финансирования, расчет отклонений плановых и фактических данных